Por Rocío Regalado
La palabra «anfitrión» evoca la elegancia de quien abre las puertas de su hogar para recibir a invitados con esplendor. Este noble arte, que se extiende más allá de una simple bienvenida, ha sido encarnado a lo largo de la historia por figuras destacadas, desde reyes legendarios hasta el visionario Luis XIV en Versalles.
Antes de adentrarnos en las reglas que definen a un buen anfitrión, retrocedamos a una leyenda que resalta la relevancia de este papel. En el campo de batalla, el Rey Tirinto fue seducido por Zeus, adoptando la forma de Anfitrión, y de esta unión nació el poderoso Heracles (Hércules). A lo largo de la historia, los reyes han personificado este importante rol, como Louis XIV, quien marcó pautas en banquetes y recepciones.
Un buen anfitrión, o hostess, debe ser meticuloso en cada detalle para garantizar el éxito de su celebración. Desde la preparación del hogar hasta diseñar un menú que satisfaga todos los gustos, incluyendo posibles alergias. Es crucial que el anfitrión se desenvuelva con soltura en el evento, anticipando temas de interés y manejando conflictos con sabiduría y humor.
La palabra «anfitrión» abraza su sentido como una persona que acoge a otra en su hogar, compartiendo con generosidad. Las invitaciones de un anfitrión suelen extenderse a personas de confianza, ya sea para celebrar momentos significativos o compromisos profesionales ineludibles. Aunque en ocasiones estas invitaciones pueden considerarse obligatorias, forman parte de un compromiso que trasciende lo personal y se adentra en el ámbito laboral y profesional.
¿Debe el buen anfitrión quedar bien? Sí, devolver las invitaciones es parte de los compromisos adquiridos. La casa de un buen anfitrión debe ser un escenario impecable, sin dejar nada a la improvisación. Los invitados deben sentirse bien atendidos, y el anfitrión, a su vez, debe disfrutar de la actividad.
Las Reglas de Oro del Protocolo Social para ser un buen anfitrión son esenciales. Desde una lista de invitados meticulosamente repasada, hasta enviar invitaciones con al menos quince días de antelación. Conocer los gustos de los invitados, ofrecer un aperitivo para socializar y relacionarse, y hacer un tiempo antes de servir la comida son elementos clave.
La responsabilidad se extiende a la disposición de una mesa con nombres asignados a cada invitado. Al finalizar la actividad, entregar obsequios memorables y expresar gratitud por la compañía durante la velada son gestos que distinguen a un anfitrión excepcional. Si el evento se lleva a cabo en una finca o villa, contratar un servicio de valet parking facilita la comodidad de los invitados.
Ser un buen anfitrión implica ser hábil en relaciones públicas, presentaciones y manejo de situaciones embarazosas. El ambiente agradable es fundamental, evitando temas imprudentes como política, deportes o religión. Al distribuir a los invitados en la mesa, se debe evitar situar a personas con diferencias o colocar a un invitado extranjero entre aquellos que no comparten su idioma.
Reglas de Oro del Protocolo Social para Ser un Buen Anfitrión:
- Una lista sin omisiones, repasada meticulosamente, incluso con la biografía de cada invitado en entornos profesionales.
- Las invitaciones deben ser enviadas a más tardar 15 días antes del evento, incluso si este se celebra en su hogar.
- Conocer los gustos de los invitados es esencial para personalizar la experiencia.
- La confección de un menú que satisfaga a todos los paladares es un detalle crucial.
- Ofrecer un aperitivo para la llegada, fomentando la socialización y las relaciones.
- Establecer un tiempo adecuado antes de servir la comida, creando un ambiente relajado.
- Colocar una mesa con puestos asignados y nombres de cada invitado para una experiencia organizada.
- Al final de la actividad, considerar la entrega de obsequios memorables y expresar gratitud por su compañía durante la velada.
- En eventos celebrados en fincas o villas, contratar un servicio de valet parking o disponer de estacionamiento en torres para mayor comodidad.
- Establecer una hora de inicio que permita la llegada escalonada de los invitados.
- Estar presente, ya sea usted, su pareja o esposa, en la puerta del hogar o área social donde se celebrará el evento, sin abandonar el puesto hasta la llegada del último invitado.
- Ser un buen anfitrión implica habilidades de relaciones públicas, presentaciones, conversación fluida y la capacidad de manejar situaciones embarazosas con gracia.
- Mantener siempre un claro enfoque en la creación de un ambiente agradable para todos los invitados.
- Evitar temas imprudentes, como política, deportes o religión, previo al evento, para prevenir debates difíciles de manejar que puedan perjudicar la actividad.
- Al asignar puestos a los invitados, evitar colocar personas con diferencias notables o situar a un invitado extranjero entre aquellos que no comparten el mismo idioma.
- Estar atento y facilitar, en la medida posible, el movimiento de personas con discapacidades, asegurando una experiencia inclusiva para todos los invitados.
En resumen, en esta temporada de celebraciones y fiestas, el anfitrión debe personificar la buena urbanidad, buenos modales y el arte de ser y estar. Ya sea una figura jerárquica o alguien con una fortuna material sustancial, su objetivo principal es mostrar educación y valores dentro y fuera de su hogar, haciendo que los invitados se sientan cómodos y bien atendidos.
